Information om personuppgiftsbehandling när du söker jobb vid Stockholms universitet

Behandling av personuppgifter

När du söker en anställning vid Stockholms universitet behandlar vi dina personuppgifter såsom exempelvis namn, kontaktuppgifter, uppgifter i CV och andra personuppgifter som du anger i vårt rekryteringssystem där du registrerar din ansökan. Personuppgifterna behandlas för att Stockholms universitet ska kunna administrera ansökningarna, göra urval och tillsätta anställningen. Dina uppgifter sparas i två år från det att anställningsbeslutet för den anställningen du sökt vunnit laga kraft. Om du får anställning vid Stockholms universitet, arkiveras dina uppgifter i ditt anställningsärende.

Stockholms universitet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter du lämnar i samband med att du söker en anställning hos oss. Dina uppgifter hanteras i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning som EU:s allmänna dataskyddförordning (GDPR) samt tillhörande nationell lagstiftning, t.ex. den kompletterande dataskyddslagen (2018:218). Universitetet behandlar dina uppgifter som ett led i kompetensförsörjningen till universitetet, vilket utgör ett allmänt intresse i enlighet med art. 6.1 (e) GDPR samt 2 kap. 2 § dataskyddslagen. Grade Varbi AB är systemleverantör och personuppgiftsbiträde avseende behandlingen av de uppgifter du registrerar i rekryteringssystemet.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och att när du söker en anställning hos oss blir din ansökan en allmän handling som vid en begäran kommer att lämnas ut, om uppgifterna inte omfattas av sekretess. Uppgifterna i ansökan omfattas som huvudregel inte av sekretess. Om du har skyddad identitet, ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Tänk på att inte registrera flera personuppgifter än vad som behövs för att söka anställningen och undvik att registrera personuppgifter som är känsliga eller integritetskänsliga.

Du kan läsa mer om begreppet personuppgift på:
Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) webbplats, www.imy.se

Personuppgifter vid prenumeration på lediga jobb

Om du påbörjar en prenumeration, behöver vi spara dina personuppgifter (din e-postadress) för att kunna skicka ut lediga jobb till dig. Därför behöver du vid registreringen godkänna vår behandling av dina personuppgifter genom att ge ditt samtycke.

Stockholms universitet ansvarar för all persondata, men behandlingen sker av systemleverantören Grade Varbi AB genom ett biträdesavtal. Personuppgifterna kan inte användas av tredje part.

Personuppgifterna raderas när du väljer att avsluta din prenumeration.

Kontakt

Om du har synpunkter eller frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter i våra rekryteringsärenden, är du välkommen att höra av dig till oss via:
registrator@su.se
eller
Stockholms universitet, Registrator/PÄ, 106 91 Stockholm.

Vid frågor kring personuppgiftsbehandling kan du kontakta vårt dataskyddsombud via e-post dso@su.se

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter, har du rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten:
Integritetsskyddsmyndighetens (IMY) webbplats, www.imy.se