Skicka personuppgifter eller skyddsvärd data

För att skydda information vi delar med oss av till kollegor kan det finnas anledning att följa en enkel rutin.

Skicka inte skyddsvärd data och/eller personuppgifter via e-post eller andra kommunikationskanaler så som skype etc. Använd istället en delad mapp i SUND för skyddsvärd och/eller känslig information (inte box!).

Vad får vi lägga upp i molntjänster?

Stockholms universitet är personuppgiftsansvarigt för de personuppgifter som behandlas i en molntjänst, även om du anlitar en montjänstleverantör (med eller utan underleverantörer) för att utföra behandlingen. Molntjänstleverantören som anlitas, inklusive dess underleverantörer, är endast personuppgiftsbiträden. Om Stockholms universitet ska använda sig av en molntjänst för att lagra personuppgifter så förlorar universitetet den faktiska kontrollen över dessa personuppgifter. Det är därför mycket viktigt att man säkerställer att personuppgiftslagen och andra lagar följs vid en sådan behandling av personuppgifter.