Lagring i SUND/Box

• Institutionens medarbetare har som rutin att spara skyddsvärd information och data som faller under GDPR/PUL i SUND (gemensam lagringsplattform för Stockholms universitet).
• Övriga data sparas antingen i box eller SUND.
• SUND har en speglingsfunktion och box har versionskontroll.

Flyttbar lagringsmedia

• Medarbetare är rekommenderade att genomföra backup på sin hårddisk regelbundet med extern hårddisk.
• Skyddsvärd information på flyttbar lagringsmedia ska krypteras (se rutiner för lösenord).
• Skyddsvärd information ska helst inte avlägsnas från institutionen i flyttbar lagringsmedia.
• Data på flyttbar lagringsmedia bör flyttas över till ny lagringsmedia efter 3 år.
• Har du särskilt känslig data är en offline-kopia på annan plats för skydd mot exempelvis brand och skadlig kod som krypterar data relevant. Diskutera med datasystemansvarig.
• När lagringsmedia som tidigare innehållit skyddsvärda data formateras bör det säkerställas att denna data inte kan återskapas. Kontakta datasystemansvarige eller institutionstekniker.

Forskningsdata

Institutionen har som rutin att följa Regler om bevarande och gallring av handlingar inom forskningsverksamhet vid Stockholms universitet (dnr SU FV-2.6.2-3131-14).