En komplett inlämnad reseräkning innehåller:

• Digitalt godkännande av projektägare (se PDF-mall som ska vara komplett ifylld)
  Mall godkännande reseräkning utlägg
• Fullständig kontering (Institution/kostnadsställe samt projektnummer)
• Resplan (itinerary) från Egencia eller annan dokumentation, t.ex. boardingkort eller biljetter, som styrker att resan genomförts och datum för resan.
• Syftet med resan ska tydligt anges på godkännandeblanketten (se PDF-mall). Syftet kan även anges i meddelanderutan i Primula under fliken Slutför. Samma syfte ska även bifogas eventuell leverantörsfaktura avseende aktuell resa.
  Mall godkännande reseräkning utlägg
• Verifikationer dvs kvitton eller kontoutdrag som styrker att just du gjort utlägget
  • Papperskvitton häftas separat upp på Primulautskriften
  • Om ett kvitto är svårt att tyda, skriv en förklarande text bredvid
  • Digitala kvitton printas aldrig ut
• För reseräkningar kopplat till EU-projekt krävs även en resejournal. Notera att utländsk moms aldrig är avdragsgill och ska redovisas genom avvikande kontering. För frågor kontakta reserakning.utlagg@fysik.su.se