Som myndighet är vi skyldiga att arkivera allmänna handlingar som avspeglar verksamheten, i detta fall undervisningen vid ERG.

Det mesta arkiveringsarbetet görs av administratörerna, men som lärare kan du underlätta genom att ha en tydlig struktur i Athena där dokumenten ligger på förväntad plats, samt vara tydlig och konsekvent när du namnger dokumenten. Alla viktiga dokument ska finnas i filsamlingen, ej på anslagstavlan.

Det kursmaterial vi är skyldiga att arkivera är: kursplan, litteraturlista, schema, välkomstbrev, kursbeskrivning/studie- eller kurshandledning, examinationsuppgifter och betygskriterier.

Vi måste också arkivera sammanställningar om studenters genomförda kursobligatorier. Om du som lärare gör dessa noteringar i Ladok så behövs ingen ytterligare arkivering, men i övriga fall behöver närvarolistor arkiveras på de kurser där närvaro är ett kursobligatorium. Observera att sammanställningar om studenters genomförda kursobligatorier måste utformas på ett sätt så att det i efterhand är möjligt att avgöra vilka moment varje student har slutfört och vilka som eventuellt kvarstår.

Vi arkiverar dessutom uppsatser (även underkända) från kandidatnivå och uppåt, samt kursutvärderingar.

Mer information om arkivering