Lokalbokning

Rutiner för lokalbokning vid ERG.

ERG:s egna lokaler består av två mötesrum på plan 6 och 7 i E-huset samt två seminarierum på plan 4 i gången mellan hus D och E.

Mötesrummen E600 och E700 kan du själv boka digitalt via TimeEdit Viewer. För att boka loggar du in via personalingången och klickar sedan på "Lokalbokning". Dessa rum är inte i första hand avsedda för undervisning, med undantag för studenthandledning av mindre grupper. Rummen är utrustade med whiteboard. I båda rummen finns dessutom utrustning för webb-konferens och hybridmöten (TV, rundstrålande mikrofon, kamera och dockstation). Ta med egen dator eller boka institutionens lånedator!

Seminarierummen D4120 och D4110 bokas i TimeEdit av ERG:s lokalbokare. Vid beställning ange ändamål samt om bokningen ska synas i ett kursschema. Rummen är utrustade med whiteboard, dator och projektor samt hybridmötesutrustning.

Liksom för SU:s allmänna undervisningslokaler gäller för våra egna rum att de ska vara utrymda 5 minuter innan bokad tid är slut. Läraren ansvarar för att rummet lämnas i god ordning samt att dörren stängs ordentligt.

Såväl egna som SU:s allmänna lokaler bokas via ERG:s lokalbokare. Skicka din beställning till lokalbokning@erg.su.se.

Gula Villan har fyra rum på övervåningen som vi inom Humanistiska fakulteten har möjlighet att boka utan timavgift: Minerva (26 platser), Ninox (16 platser), Strix (12 platser) och Otus (10 platser). Dessa får inte bokas för ordinarie undervisning, utan kan bokas för möten, konferenser, ceremonier och dylikt. Rummen är utrustade med projektor eller skärm för att kunna koppla in egen dator. Hybridutrustning finns ej tillgänglig i Gula Villan, utan behöver i sådana fall tas med från institutionen och installeras på plats.

Bokningsförfrågan för Gula Villan görs via lokalbokning@erg.su.se.

När villan är larmad behövs ett passerkort med kod för att komma in. Är det redan avlarmat behövs endast en dagkod (byts ut ungefär varje kvartal). Dagkoden fungerar på vardagar 08.00-16.30 när villan är avlarmad. Dagkoden är lämplig att lämna ut till era mötesdeltagare så att ni slipper ställa upp ytterdörren (ska inte, men kan orsaka att larmet går).

Passerkort med info om koder och avlarmning hämtas efter överenskommelse med lokalbokningen (ansvarig Emilia Vendin). Kortet ska lämnas tillbaka samma dag, eller senast morgonen därpå.

På denna sida