Utlägg och bilersättning betalas ut en gång per månad tillsammans med ordinarie löneutbetalning. I Primula finns det informationscirklar i anslutning till respektive steg i registreringen. Tänk på att utlägg äldre än tre månader inte betalas ut.

Gör så här:

1. Logga in i Primula och välj Resor/utlägg under ”min sida”.
2. Välj Utlägg/bilersättning och tryck på Skapa nytt ärende för att söka ersättning för dina utlägg. Här registreras utlägg eller bilersättning som inte är kopplade till en resa som genererar traktamenten/lönetillägg eller förmåner.
3. Registrera kontering: Börja alltid med att registrera kontering genom att klicka på plustecknet (+) vid rubriksraden "Kontering". Fyll i inst/kostnadsställe och sedan projekt. Klicka på Lägg till kontering.
4. Ange datum och ändamål för utlägget.
5. Spara ärendet
6. Bifoga scannade kvitton genom att klicka på ”bläddra” och lägg till fil.
7. Det finns fyra flikar för utlägg att välja bland: utlägg inrikes, utlägg utrikes, representation och bilersättning. Välj det som stämmer överens med din utläggstyp.
8. Registrera utlägget genom att fylla i utläggstyp, belopp och moms.
9. När du har fyllt i alla uppgifter gå till fliken slutför och klicka på beräkna.
10. Skriv ut utlägget och häfta ihop originalkvittot. Lämna till personalhandläggare för granskning och arkivering.
11. Scrolla längst ned och klicka på Skicka ärende.