---

 

Information

VFU-portalen – ett gemensamt verktyg

VFU-portalen är ett gemensamt administrativt verktyg som stödjer arbetet med VFU-placeringar och ersättningar.
Verktyget används av 26 kommuner och sju lärosäten som alla är en del av samverkansavtalet i Stockholms län sedan
2012. Totalt omfattas ca 7 500 aktiva lärarstudenter som är VFU-placerade i Stockholms län.
 

Hur fungerar VFU-portalen?

• Kommuner och lärosäten delar information om studentens registreringar och placeringar
• Information om studentens registreringar och kontaktuppgifter hämtas direkt från Ladok, lärosätenas gemensamma studieadministrativa verktyg
• Hanterar placeringsförfrågningar
• Stödjer avstämningsarbetet

 

Användare i VFU-portalen

I VFU-portalen finns olika roller för kommunanställda. Som VFU-samordnare har du den högsta behörigheten i VFU-portalen i din kommun. Därmed ansvarar du för att övriga behörigheter till VFU-portalen i din kommun stämmer och är aktuella.

 

Startsidan i VFU-portalen

När du loggar in i VFU-portalen möts du av en startsida. På startsidan ser du direkt aktuell information
och vad som är brådskande att åtgärda - det är därför viktigt att kontinuerligt logga in på VFU-portalen. Från startsidan kan du gå direkt till funktionen Placera Studenter och Preliminär placering, Förskolor/Skolor och Påminnelser

Se artikeln: Startsidan - VFU-portalen - VFU-samordnare

 

Årscykel

Årscykeln nedan visar händelser i VFU-portalen som berör VFU-samordnare i kommun och VFU-sekreterare på lärosäte. 

 

 

Platsbeställning

I VFU-portalen under rubriken Platsbeställning lägger lärosätena in sina platsbehov inför nästkommande termin och
VFU-samordnaren för in kommunens VFU-platser. Skolsamordnare som har behörighet till VFU-portalen kan erbjuda platser på specifik förskola/skola. VFU-samordnaren har det yttersta ansvaret för att de erbjudna platserna i platsbeställningen är korrekt ifyllda. 
Se artikeln: Lägga in tillgängliga platser - VFU-portalen

 

Placering

Efter att datumet av revidering av platser har passerat matchar lärosätena sina registrerade studenter till kommunerna. VFU-samordnare placerar på förskola/skola

Två möjligheter att placera studenter
1. Direkt på studentkortet
2. Vyn Placera studenter
Skolsamordnare som har behörighet till VFU-portalen kan själva placera studenter på sin enhet.
 

Se artikeln: Placera studenter - VFU-portalen - VFU-samordnare

Se aritkeln: Placera studenter - VFU-portalen - skolsamordnare
 

I vyn Placera studenter kan du filtrera fram de studenter som förväntas komma ut på VFU en viss termin. Observera att detta är preliminära uppgifter.
Se artikeln: Förväntade studenter på VFU - VFU-portalen - Kommunanställda

 

Preliminär placering

Ofta räcker inte platserna som kommunerna lagt in i VFU-portalen till. Lärosätet behöver då ställa förfrågningar gällande de oplacerade studenterna. Detta görs i funktionen Preliminär placering. Förfrågningar ställda utöver Platsbeställning läggs in i Preliminär placering av lärosätet

Se artikeln: Preliminär placering - VFU-portalen - Kommunanställda

 

Byte av VFU-placering

Ibland behöver en student byta VFU-placering och olika lärosäten hanterar byten på olika sätt.

• VFU-samordnare ansvarar för byten inom kommunen, placeringsbyten för Konstfacks studenter stäms av med lärosätet
• Vid förfrågan om byten utanför kommunen ska studenten hänvisas till sitt lärosäte

OBS! Studenten får aldrig ordna en placering på egen hand.

 

Studentlistor

I menyn Studentlistor i VFU-portalen har du möjlighet att få en lista på alla kommunens studenter. I studentlistan går det att välja olika visningsalternativ. 

Se artikeln: Studentlistor - VFU-portalen - Kommunanställda