Gemensamma rutiner

Avplacering inaktiva studenter

Vi avplacerar inaktiva studenter från kommuner senast den 31/7. Inaktiva studenter är studenter som inte har varit aktiva på någon kurs inom sin lärarutbildning de tre senaste terminerna. För information om hur du avplacerar studenter, se artikeln Avplacera inaktiva studenter

Klara med VFU
Vi omplacerar de studenter som har gjort och är godkända på sin sista VFU på utbildningen till skolan Klara med VFU.
En sådan skola finns skapad under varje kommun/stadsdel.  Detta kan vi göra samtidigt som vi går igenom inaktiva studenter.

Ersättning

Ersättningsunderlag skickas ut till kommunerna i slutet av pågående termin, senast den 1 feb för ersättning för höstterminens VFU-studenter och 15 aug för ersättning för vårterminens VFU-studenter.

Vi betalar ut ersättning för studenter som meddelar att de inte ska göra sin VFU-kurs senare än 3 veckor innan kursstart.  För information om hur du skapar ersättningsunderlag, se artikeln Skapa ersättningsunderlag - VFU-portalen - Lärosätesanställda

Handledarutbildning

När handledarna har klarat av handledarutbildningen på resp. lärosäte markeras detta i portalen. Handledare som genomfört handledarutbildningen men inte finns i portalen skickar vi listor på till kommunens VFU-samordnare med förfrågan om de ska läggas in i VFU-portalen. För information om hur du skapar VFU-handledare, se artikeln Skapa VFU-handledare
 

Omregistrerade studenter

Vi lägger in VFU-kurser i portalen när det finns omregistrerade studenter. Detta för att VFU-samordnare ska se kurserna i portalen och för att de ska falla ut på ersättningsunderlaget.

Platsförfrågan

Alla platsförfrågningar på VFU I läggs in i funktionen Platsbeställning i VFU-portalen. Vi skickar inte ut förfrågningar via Excellistor. För information om hur du lägger in önskemål om önskade platser, se artikeln Platsbeställning

Påminnelser

Påminnelser läggs bara in på de studenter som behöver en förändrad placering inför kommande termin. Vi lägger inte in påminnelser på studenter som ska vara kvar i sin kommun med samma handledare. Påminnelserna läggs in efter 15/4 resp. 15/10, då vi vet vilka studenter som är tillbaka efter studieuppehåll och läggs in efter en speciell mall, så alla påminnelser ser likadana ut oavsett vilket lärosäte som lägger in dem. För information om hur du lägger in påminnelser, se artikeln Skapa påminnelser - VFU-portalen - Lärosätesanställda
 

Registrering

Vi registrerar på VFU-kurs II och framåt senast 3 veckor in på terminen, för att studenterna inte ska förlora sin placering. Detta gäller den stora massan studenter, enstaka efterregistreringar kan förekomma på studenter som blir sent behöriga till VFU-kurs. Studenter som börjar terminen med VFU registreras senast 20/6 inför höstterminen och 20/12 inför vårterminen. Registreringarna syns under Huvudplacering på studentkortet den 1/7 respektive den 1/1, när VFU-portalen slår om till en ny termin. För information om hur du skapar VFU-kurser, se artikeln Skapa VFU-kurser - VFU-portalen - Lärosätesanställda