1. Klicka på Skapa ny handledare.

2. Fyll i namn, kommun/stadsdel, skola och kontaktuppgifter på handledaren. Har personen handledar- eller matrisutbildning kryssas även det i här. För att inte få dubblerade handledare finns det en spärr som säger att e-postadressen måste vara unik för varje handledare. Det fungerar alltså inte att använda funktionsadresser om det är flera handledare som använder sig av samma e-postadress.

3 Klicka på Spara.

4. Klicka på Lägg till ämne för att välja ämnen i en rullista. Du kan bara välja ett ämne åt gången, men du kan även koppla på ytterligare ämnen på handledaren, när du har valt ett ämne. De ämnen som visas i rullistan motsvarar de ämnen som studenterna på lärarutbildningarna läser och således behöver handledning i. Saknar du något ämne finns möjligheten att skriva in detta i kommentarsfältet. Du kan se det som finns inskrivet i kommentarsfältet när du exporterar listan över handledarna till Excel.

5. Om handledaren har bytt förskola/skola, så väljer du en till skola i rullistan, genom att klicka på Lägg till skola. Du kan även ta bort en förskola/skola genom att klicka på det röda krysset till höger om skolan, om handledaren har slutat på förskolan/skolan.

6. Handleder handledaren en student kan du även välja att koppla studenten till handledaren i denna vy. Klicka på Lägg till student och de studenter som är placerade på förskolan/skolan visas i en rullista.

Via vyn Placera studenter hittar du en genväg för att skapa en ny VFU-handledare. Gör så här:

1. Klicka på en student som du vill placera

2. När du har placerat studente på en förskola/skola ska du klicka på Lägg till handledare

3. Börja skriva namnet på handledaren som du vill koppla till studenten om handledaren inte är inlagd så visas en text  Finns inte handledaren, klicka här för att lägga till

4. Nu kan du skapa handledaren, studenten kommer då automatiskt bli kopplad till handledaren