Instruktion projektsida

Forskningsprojekten är en del av forskningskatalogen, som förutom projektsidor innehåller sidor för ämnen och forskargrupper. Projektsidan är den sida som innehåller mest redaktionell information.

Projektmallen kan användas för:

  • forskningsprojekt
  • forskningsprogram (med länkar till separata projektsidor inom programmet)
  • avhandlingar
  • forskning inom tjänsten på SU

Alla projektsidor finns på både svenska och engelska. Besökaren byter språk genom att klicka på texten "This page in English (respektive "Denna sida på svenska") bredvid jordgloben intill rubriken. 

Alla listor med projektpuffar har filter för pågående och avslutade projekt.

Projektsidorna ligger centralt på SU-webben, alltså inte under din institutionswebb. Projekt listas automatiskt på su.se, på webbplatser för institutioner som medverkar i projektet, på medverkande forskares profilsidor samt på sidor för subämnen och forskargrupper.

Varje institution skapar och administrerar sina egna forskningsprojektsidor på den centrala webben. Om flera institutioner är involverade i ett projekt, "bor" projektet under mappen för den huvudansvariga institutionen men behörighet att redigera sidan kan tilldelas även andra utbildade redaktörer (av ansvarig huvudredaktör på en institution).

Skissen visar en projektsida med alla fält ifyllda. Alla fält är inte obligatoriska. 
Projektsida skiss (1929 Kb)

 

Du navigerar till projektsidorna via innehållsträdet i Polopoly. De ligger under Stockholms universitet > Forskning > Forskningsprojekt.

Skärmavbild Polopoly
Skärmavbild Polopoly

Under Forskningsprojekt har varje institution en egen mapp. Leta reda på ditt institutionsnamn, under det hittar du din institutions forskningsprojekt. Klicka på det projekt du vill öppna och redigera.

Om det inte finns någon pil bredvid ditt institutionsnamn så är det för att inga forskningsprojekt ännu är skapade. 

 

Du skapar ett nytt forskningsprojekt i din institutions projektmapp. Klicka på knappen "Skapa nytt forskningsprojekt". Under Forskningsprojekt listas de projekt som redan är skapade. 

Skärmavbild
Skärmavbild 

Obs! Spara sidan när du har fyllt i Namn och Titel (svenska och engelska), så att ditt nya forskningsprojekt blir infogat i listan. Om du inte sparar på en gång kan det hända att du blir utloggad medan du jobbar med sidan. Projektet dyker då inte upp i listan men finns kvar i systemet.

En projektsida skapas i mappen för ansvarig institution, som då också har ansvaret för sidan. Projektet kan även involvera flera institutioner och då är det möjligt att ge behörighet att redigera sidan även till utbildade redaktörer vid en annan institution (görs av ansvarig huvudredaktör på den projektansvariga institutionen). 

 

Fyll i information i projektmallen

Projektmallen består av flera sektioner, varav vissa är obligatoriska och andra valfria. Nyhets- och kalenderartiklar flödar in automatiskt på sidan om de har taggats för projektet. Knapplänk finns till subämnen (en eller flera) och tema (ett eller flera). 

De obligatoriska fälten i mallen ska fyllas i på båda språken. Projektsidan för det språk som inte är huvudspråk kan vara mer sparsmakad än på huvudspråket. Till exempel kan det räcka med en ingress och sedan en hänvisning till den andra sidan (på huvudspråket).

Du fyller i innehåll under de olika flikarna: Innehåll på svenska, Innehåll på engelska, Publikationer, Kontakter och Information.

Det är viktigt att du fyller i alla obligatoriska fält (se rubriken nedan).

Skärmavbild Polopoly
Skärmavbild Polopoly
 

Obligatoriska fält

Du som är webbredaktör fyller i de obligatoriska fälten när du skapar projektet. 

  • Namn
  • Projektets titel (svenska och engelska)
  • Metabeskrivning
  • Ingress
  • Kort beskrivning (obligatoriskt endast för "huvudspråket") 
  • Projektansvarig
  • Projektmedlemmar
  • Kontaktperson på SU
  • Projektperiod
  • Status
  • Subämne
  • Institutioner och centra vid SU
  • Andra medverkande enheter
  • Forskargrupp (om finns)
  • Finansiering
  • Tema
 

Sidan inleds med en kort text som beskriver projektet så att intresserad allmänhet förstår vad projektet handlar om (populärvetenskaplig text). Introtexten skrivs av, eller stäms av med, institutionens kommunikatör innan den publiceras. Namn, ingress och kort beskrivning visas direkt på sidan, det vill säga inte under utfällbara rubriker. 

Under den här fliken kan du också ladda upp bilder, filer och skapa relaterade artiklar, på samma sätt som i övriga artiklar i Polopoly. En relaterad artikel i forskningskatalogen har dock även en språkinställning som gör så att sidan visas med rätt språkinställning i url:en. 

Namn

Listnamnet, syns inte på utsidan.

Titel

Här fyller du i namnet på projektet. Rubriklängden är max 99 tecken (med blanksteg). Detta för att läsbarheten ska vara bra även i mobila enheter. Har projektet en längre rubrik så skrivs hela rubriken förslagsvis ut i ingressen.

Ingress

Fyll i en ingress. Rubrik och ingress visas även i länkpuffen på samlingssidor för projekt. Rekommenderad textlängd: 250 tecken (inklusive blanksteg).

Metabeskrivning

Kort text som används av sökmotorer för att beskriva sidans innehåll. Syns inte på sidans utsida. Max 350 tecken (men håll den gärna kortare, ca 155 tecken).

Kort beskrivning

Beskriver projektet så att intresserad allmänhet förstår vad projektet handlar om, det vill säga en populärvetenskaplig text. Rekommenderad textlängd: 500–1000 tecken (inklusive blanksteg).

Puffbild

En så kallad tumnagelbild som visas i länkpuffen på samlingssidor för projekt, på temasidor och profilsidor. Om ingen bild är inklistrad visas en generisk bild i puffen.

Bild eller video, bildreportage – karusell

Valfritt att lägga in, men bild rekommenderas. Tips är att lägga in bilden i formatet widescreen, som har lägre höjd.

Kom ihåg att alltid ange fotograf/upphovsperson (som bildtext).

Du kan även lägga in ett bildreportage (karusell) som visas direkt under ingressen med ljusblå bakgrund. Du kan välja att lägga bild/video över eller under den korta beskrivningen. Om det även finns ett bildreportage inlagt under ingressen, visas bild/video nedanför den korta beskrivningen, oavsett vilket placeringsval du gjort.

Projektbeskrivning

Mer ingående projektbeskrivning. Visas under den utfällbara rubriken "Projektbeskrivning" i vänsterspalten. Om det inte finns någonting inlagt visas inte rubriken.

Har ingen begränsning i textlängd. Men tänk på att ju längre texten är desto viktigare att tänka på redigeringen av texten. Det vill säga tänk på att lägga in mellanrubriker, bilder och jobba med faktarutor/punktlistor för att underlätta läsningen.

Om det finns mycket information kan texten kompletteras med relaterade artiklar som sedan läggs in som fördjupande information (som länkar i projektbeskrivningen).

Längst ner kan elementet bildreportage användas med bild/er/ och/eller video. 

Mer om projektet

Visas under utfällbara rubriken "Mer om projektet" i vänsterspalten. Om det inte finns någonting inlagt visas inte rubriken.

Här finns plats för extramaterial, till exempel intervjuer, video, poddar, fler bilder etc. som kan kopplas till projektet. Längst ner på sidan finns möjlighet att lägga in bildreportage.

Relaterad artikel

Om du vill lägga in fördjupande läsning om forskningsprojektet skapar du den här och lägger länk i beskrivningstexten med pil framför. Observera att du måsta ställa in rätt språk för på vilken språksida artikeln ska visas på. Vi får inte blanda språk på sidorna.

Filer

Du kan ladda upp filer på vanligt sätt och länka till dem från någon av sidans editorer. Kom ihåg att pdf:er ska vara tillgängliga.

 

Visas under utfällbara rubriken "Publikationer" i vänsterspalten. Om det inte finns någonting inlagt visas inte rubriken.

Du kan göra länkar eller ladda upp tillgängliga pdf-filer. Du kan göra max 20 länkelement.

Publikationer kan listas på olika sätt:

  • Länka till en utsökning i DiVA på projektets publikationer och/eller till annan webbplats där projektets publikationer visas.
  • Gör direktlänkar till ett urval av publikationer och länka till en relaterad artikel där du listar och länkar till alla publikationer.
  • Länka till en relaterad artikel som visar en lista på artiklar. Kan med fördel användas för att lista kommande publikationer som ännu inte är publicerade eller finns inlagda i DiVA
  • Ladda upp en pdf med lista på publikationer eller med extramaterial vid behov, ex presentationer från seminarier etc. OBS! Pdf-dokument som laddas upp på sidan måste vara tillgängliga. 
 

Inklistrad profilsida för ansvarig och medlem i projektet gör att puff till projektet visas på forskarens profilsida.

För avhandling gäller att handledare läggs in som projektansvarig och doktoranden som Kontaktperson och Projektmedlem.

Kontaktperson på SU

Visas i högerspalten.

Länkas till ansvarig forskares profilsida. Tänk på att aktuell forskare måste hålla den uppdaterad.

Projektansvariga

Visas under den utfällbara rubriken "Projektmedlemmar" i vänsterspalten.

Länkas till ansvarig/a/ forskare. Om forskaren är vid SU klistrar du in referens till profilsidan. Om forskaren är utanför SU klistrar du in kontaktelement. 

Projektmedlemmar

Visas under utfällbara rubriken "Projektmedlemmar" i vänsterspalten.

Lista på projektets medlemmar. Den projektansvariga ska inte listas som projektmedlem också. Om forskaren är vid SU klistrar du in referens till profilsidan. Om forskaren är utanför SU klistrar du in kontaktelement.

Kontaktelement för externa forskare

Du skapar kontaktelementet på institutionens samlingssida för externa kontaktelement. I kontaktelementet anger du universitet/annat som forskaren är kopplad till, titel, e-postadress, eventuellt telefonnummer samt länk till relevant webbsida.

 

Projektperiod

Datum för start/slut på projektet. Om bara preliminärt slutdatum finns så anger du det (det kan sedan justeras i efterhand).

Status

Ange om projektet är pågående eller avslutat. Det finns även en status för ”Utkast”, sidan syns då inte för externa besökare utan bara i förhandsgranskningsläge. Det kan vara bra att använda "Utkast" medan du håller på att bygga upp projektsidan. 

Subämnen

Du kopplar projektet till ett eller flera subämnen. Välj från listan på ämnen som finns i katalogen. Pufflänk till projektsidan flödar då automatiskt in på sidan för valt subämne (eller flera, om flera valts). Obs! att alla subämnen inte är inlagda i katalogen ännu.

Institutioner och centra vid SU

Ange ansvariga och medverkande enheter från SU. Här ska inte enskilda personer anges. Ange din egen institution som ansvarig enhet. Välj från listan på institutioner/enheter, listan kommer att kompletteras med centra inom institutioner som bedriver forskning. Pufflänk till projektsidan flödar automatiskt till forskningssidorna på webbplatser för valda institutioner/centra. Där finns ett filter för att visa projekt där din institution är ansvarig respektiva medverkande.

Forskargrupper

Ange medverkande forskargrupp/er/. Välj från listan på forskargrupper som finns i katalogen. Pufflänk till projektsidan flödar då automatiskt in på sidan för vald forskargrupp (eller flera, om flera valts). Observera att du även måste klistra in referenser till medverkande forskares profilsidor under fliken Kontakt, så att pufflänk till projektet visas på deras profilsidor. Obs! att alla forskargrupper inte är inlagda i katalogen ännu.

Andra medverkande enheter

Externa medverkande läggs in manuellt med namn på institution och universitet/högskola och länk. Om länken leder till webbplats utanför SU-domänen ska länken öppnas i nytt fönster.

Finansiering

Om projektet har externa finansiärer ska dessa anges här. Ange namn eller ladda upp logotyp, ange länkadress. Logotyp bör vara i png-format (minimum bredd 150px). Om specifik forskning ingår i en forskares anställning (det vill säga finansieras av institutionen) skriver du "Stockholms universitet" i textfältet. Fundera på om denna typ av forskning bara ska beskrivas på forskarens egen profilsida.

Länkar

Här kan du lista relevanta länkar för projektet, exempelvis till sociala mediekanaler, poddar, eventuell extern projektwebbplats, eller till annan relevant webbplats.  

Samarbeten

Möjlighet att länka till externa samarbetspartners. Ange namn eller ladda upp logotyp, ange länkadress. Logotyp bör vara i png-format (minimum bredd 150px).

Kategorisering

Ange ett eller flera teman för projektet, svenska och engelska. Pufflänk till projektsidan flödar då automatiskt in på sidan för valt tema.

 

På sidan finns rubrikerna Nyheter och Kalender. Dit flödar automatiskt nyhets- respektive kalenderartiklar när projektet har angetts i artikeln (under fliken Forskning > Typ av forskningssida > Projektets namn).

Länkpuffar till alla projekt visas på samlingssidan på su.se/forskning/forskningsprojekt (ej om projekt är satta till status utkast).

Länkpuff till projekt visas också på:

  • samlingssida på institutionswebb: institution/centra har angetts från listan
  • subämnessida: subämnet har angetts från listan
  • forskargruppsida: forskargruppen har angetts från listan
  • profilsida: forskare som angetts som projektansvarig eller projektmedlem i projektet
  • temasida: temat har angetts från listan
 

Om projektsidan inte visas på rätt sätt

Om du har fyllt i projektsidan men den inte visas på det sätt som den borde så beror det oftast på att man har råkat göra dubbletter av projektsidan. Det kan hända om man blivit utloggad utan att spara sidan  den dyker då inte upp i listan och det är lätt att tro att den är "borta" och att man behöver skapa en ny projektsida.

Tecken på att det finns dubbletter

Om man har dubbletter av en projektsida så kan det exempelvis innebära att:

  • Uppdateringar som du gör syns inte.
  • Profilsidor/kontaktelement som du lägger in syns inte.
  • Texten ser liten ut/har fel typsnitt.
  • Tumnagelbilden syns inte i forskningskatalogen.

Hur man fixar det

I sökfältet i Polopoly, sök på projektets namn. Då får du fram alla sidor som heter så.

Välj vilket av projekten som du vill ta bort.

  1. Lägg detta projekt som "Utkast". 
  2. Töm projektet på information.
  3. Byt ut projektets namn, exempelvis till "Tom projektsida".
  4. Spara.

Klicka på kopiera-symbolen för projektet som du vill ha kvar. Om det inte ligger i listan behöver du klistra in det där gå till Stockholms universitet > Forskning > Forskningsprojekt > Institutionens namn, klicka på fliken Undersidor. Välj redigeringsläge och klistra in projektet.

Nästa gång du behöver skapa ett nytt projekt använder du den tomma projektsidan, istället för att trycka på "Skapa nytt forskningsprojekt".

På denna sida