Du bygger din huvudartikel genom att skapa och strukturera innehållet block. När du öppnar en ny huvudartikel så ser det ut såhär: 

Screenshot/Polopoly

Beroende på om du jobbar på en institutionswebb eller central webbplats så finns huvudartikelns namn (som också fungerar som sidans huvudrubrik) ifyllt. Som i exemplet ovan för huvudartikeln "Ny student", där är namnet ifyllt och går inte att redigera. 

I artikeln fyller du i ingress och metabeskrivning enligt de riktlinjer som finns. 

Det ligger ett block i artikeln när du öppnar det, det blocket är formaterat som "Ingen rubrik", det vill säga blocket har ingen synlig rubrik – men observera att det ändå måste stå någonting i blockets rubrikfält. 

För att skapa nya block trycker du på "Redigera" och sedan på "Lägg till block överst" eller "Lägg till block längst ner", beroende på var du vill ha blocket. 

Screenshot, Polopoly

När du har skapat ett nytt block ska du först välja vilken typ av block det ska vara. Det gör du i menyn som dyker upp under blockets rubrikfält. 

Screenshot, Polopoly

I menyn som fälls ut kan du välja mellan:

• Ingen rubrik
• H2
• H3
• H2 expanderbar
• H3 expanderbar

H3 och H3 expanderbar ska du bara använda om det redan finns ett block med rubriknivå H2 på sidan. Av tillgänglighetsskäl får vi inte hoppa över rubriknivåer. (Den första rubriknivån, H1, är artikelns namn.)

Det första blocket, som redan finns i huvudartikeln, ska vara "Ingen rubrik", och innehålla brödtext. 

För att kunna spara artikeln måste du skriva in något i rubrikfältet, så skriv förslagsvis in "x" här. I och med att du har valet "Ingen rubrik" så syns inte rubriken utåt.   

Det översta blocket ska aldrig ha någon rubrik, men alla övriga block du skapar i din artikel måste ha en rubrik, alltså valet H2, H3, H2 expanderbar eller H3 expanderbar. 

H2 och H2 expanderbar är den större typen av rubrik. Det är också de rubrikerna som dyker upp i innehållsförteckningen i huvudartikeln, "På denna sida". En huvudartikel kan ha max 10 H2-rubriker. 

H3 och H3 expanderbar ska fungera som underrubriker till H2-rubriker och dyker inte upp i innehållsförteckningen "På denna sida". Du ska bara använda H3:or om det finns ett (eller flera) block med rubriknivå H2 ovanför.

Ett expanderbart block behöver du fälla ut för att se innehållet, blocken H2 och H3 syns texten direkt. Det innehåll du läser just nu ligger i ett block som är formaterat som en H3 expanderbar.

Använd inte enbart expanderbara block, det gör det svårt för besökaren att ta till sig innehållet. Utan låt delar av brödtexten vara synlig. (Undantaget kan vara om du exempelvis har en artikel som är en FAQ eller liknande.)

I huvudartiklarna ska mycket information samlas, därför är det viktigt att jobba med strukturen. Strukturen ska vara lättöverskådlig, så att besökaren med hjälp av innehållsförteckningen "På denna sida" får en uppfattning om vilken information som finns på sidan och enkelt kan navigera på sidan.

För att skapa en tydlig struktur och ett överskådligt innehåll tänk på att:

• Skriv tydliga rubriker. Rubrikerna ska berätta om vilket innehåll som finns. Undvik därför rubriker av typen "Vanliga frågor", "Information" eller "Allt du behöver veta", det säger ingenting om innehållet. Använd istället rubriker som "Registrering", "Kurslitteratur och schema" och så vidare. 
• Välj rätt rubriknivå. Strukturera innehållet med H2 och H3-rubriker (expanderbara eller ej expanderbara). Tänk på att de mest övergripande rubrikerna ska vara H2 för att dyka upp i innehållsförteckningen och mindre viktiga eller relaterad information ska vara H3. Till exempel "Registrering" H2-rubrik med synlig text, "Så registrerar du dig" H3 expanderbar. 
• H2 före H3. En H3-rubrik ska aldrig vara den första rubriken på sidan. Expanderbara H3-block måste alltid föregås av ett H2-block med synlig text. Som det ser ut på den här sidan alltså.
• Ha inte för mycket text i blocken. Oavsett vilka block du har valt så får det inte vara för mycket text i dem. Dela istället upp längre texter flera block, med tydlig struktur. En lång text som handlar om till exempel "Våra lokaler" ska struktureras upp i olika block med tydliga underrubriker för att besökaren ska hitta rätt. I exemplet nedan är "Våra lokaler" ett H2-block och de övriga under är H3-expanderbar. Det är alltså bara rubriken "Våra lokaler" som syns i innehållsförteckningen "På denna sida". 

Screenshot, Polopoly

För att ta bort ett block klickar du på knappen "Ta bort block" som finns till höger om rubrikfältet. 

För att byta plats på blocken tryck på knappen "Byt ordning på block" som du hittar till höger ovanför det översta blocket. När du tryckt på knappen ser det ut som i bilden nedan:

För att byta plats på blocken, dra och släpp vid den streckade linjen längst till vänster i blocket. När du är klar tryck på knappen "Redigera block" för att komma tillbaka till ursprungsläget. 

Du skapar en relaterad artikel under "Nytt lokalt innehåll" till höger om texteditorn. Du ska inte skapa några artiklar under den flik som heter artiklar, så som vi gjorde i gamla mallarna. 

Screenshot, Polopoly

För att skapa en ny relaterad artikel tryck på "Skapa" under "Nytt lokalt innehåll". Alla relaterade du skapar hamnar i listan "Lista med lokalt innehåll" för den huvudartikeln.

För att man ska hitta till artikeln måste du göra en länk eller en puff på start- eller ingångssida. Artikeln dyker inte upp automatiskt i artikeln. 

Editorn för en relaterad artikel ser exakt likadan ut och fungerar på exakt samma sätt som editorn för huvudartiklar. 

Skillnaden är att här fyller du alltid i ett eget namn (som fungerar som huvudrubrik) för artikeln. 

Du jobbar även här med att skapa olika block och samma regler och principer gäller som när du jobbar i en huvudartikel. Tänk därför på att skapa en tydlig struktur med hjälp av olika block. 

Om din relaterade artikel inte i första hand är en informationsartikel utan ett redaktionellt innehåll, till exempel en intervju, behöver du inte tänka på att jobba med block på samma sätt. Men du ska fortfarande jobba med mellanrubriker och styckesindelning. 

För att skapa en enkel artikel trycker du på knappen "Skapa enkel artikel" till höger om editorn i den huvudartikeln. Om den knappen saknas betyder det att du är i en huvudartikel där det inte finns möjlighet att skapa enkla artiklar då det är en begränsad funktion. 

Screenshot, Polopoly

De enkla artiklarna har en enklare editor, därav namnet. I en enkel artikel kan du inte: 

• göra faktarutor
• ha bilder löpande i texten
• ha olika block.

I övrigt funkar editorn som på samma sätt som i övriga artiklar och du ska arbeta på samma sätt med länkar och citat som i vilken artikel som helst. 

Bild/video i enkel artikel

Om du vill ha en bild i artikeln laddar du upp den direkt i artikeln och väljer om den ska synas under eller ovanför ingressen. 

Screenshot, Polopoly

När du har skapat den enkla artikeln hittar du den listad i den huvudartikel där du skapat den.

Den enkla artikeln har ingen egen adress, så du kan inte länka till den utan den syns direkt i huvudartikeln där den är skapad. Artikeln syns i en blå ruta under ingressen på sidan och för att läsa hela fäller man ut rutan genom att trycka på pilen. 

Screenshot, Polopoly

För att skapa mellanrubriker inne i ett block trycker du på menyn där det står "Paragraph" eller "Stilar". 

Skärmbild Polopoly

Där kan du välja mellan Heading 3 eller Heading 4. Kom ihåg att inte hoppa över rubriknivåer, om blockets rubrik är H2 ska du inte använda Heading 4 som första mellanrubrik inne i blocket.

Använd mellanrubrikerna i blocken för att strukturera texten, inte fetad text. Allting som fungerar som rubrik ska formateras som rubrik med rätt rubriknivå.

Men tänk på att inte ha för mycket text i blocken om det är en informationsartikel, då är det bättre att skapa ett nytt block. 

I huvudartiklar och relaterade artiklar finns bara Heading 3 och Heading 4 som alternativ för mellanrubriker inne i blocket. Därför behöver själva blocket ha rubrik H2 (eller H3), inte "Ingen rubrik".

Heading 3

Heading 4

När du gör en intern länk kopierar du referensen i insidan i Polopoly. ("Referensen" är det du vill kopiera. Det kan till exempel vara en relaterad artikel, en huvudartikel eller en ingångssida.) Du gör det genom att trycka på kopiera-symbolen med två papper som finns vid artikeln eller sidan. 

Screenshot, Polopoly

När du sedan ska klistra in länken i Polopoly markerar du texten som du vill ska bli klickbar. Tänk på att det ska vara en längre text och inte bara ett kort ord som "här", utan "Läs hela intervjun med X". Klistra sedan in den interna länken genom att klicka på symbolen av clipboarden som har en liten kedjesymbol i verktygsfältet. 

Skärmbild Polopoly

Texten blir nu klickbar. 

Extern länk

För att skapa en extern länk går du till sidan som du vill länka till i en webbläsare. Kopiera sidans url. Markera texten du vill ska bli klickbar och tryck sen på symbolen med en kedja. 

Screenshot, Polopoly

I fönstret som dyker upp klistrar du sedan in url:en. Om du länkar till en e-postadress så välj "Länktyp" E-post och skriv e-postadressen. 

Formatera länken

När du har skapat din länk ska du formatera den så att den ser rätt ut i texten. Det gör du genom att ställa dig i länken och sedan klicka på "Paragraph" eller "Stilar". Då kan du formatera din länk. Nedan hittar du en lista på vad länkarna heter i menyn, exempel på hur de ser ut och när du ska använda dem. 

Kom ihåg att dubbelkolla alla dina länkar från förhandsgranskningsläget så att de funkar!

När du har skapat din länk ska du formatera den så att den ser rätt ut i texten. Det gör du genom att ställa dig i länken och sedan klicka på "Paragraph" eller "Stilar". Då kan du formatera din länk. Nedan hittar du en lista på vad länkarna heter i menyn, exempel på hur de ser ut och när du ska använda dem. 

Interna länkar som står i löpande text kan du låta vara som de är.

För interna länkar som står på en egen rad använd:

Arrow link

För externa länkar som står i löpande text använd: External link

För externa länkar som står på egen rad använd:

External arrow link

För länkar till kalenderhändelser använd:

Calendar link

För länkar till PDF:er använd:

PDF link

Om länken går till en sida som är på ett annat språk ska du göra detta tydligt för besökaren, exempelvis så här:

Stockholm University (sidan är på engelska)

Den blå länkknappen

Du kan också lägga länkar bakom en blå knapp. De blå knapparna ska användas restriktivt. Om de överanvänds förlorar de sitt signalvärde och sidan riskerar att bli rörig för användaren. De ska användas för att tydliggöra viktiga länkar, eller så kallade calls to action (exempelvis "Anmäl dig"). Använd inte fler än en blå länkknapp per block.

För blå länkknapp som går till interna sidor använd:

Internal link button

För blå länkknapp som går till externa sidor använd:

External link button

Skriv in (eller kopiera in) den text som du vill ha i faktarutan.

Markera texten. Tryck på symbolen som det står "DIV </>" på:

Skärmbild Polopoly.

I rutan som dyker upp väljer du "Framed section".

Screenshot, Polopoly

Tryck OK.

När du förhandsgranskar ser du att faktarutan får en ljusblå bakgrund som inte syns i redigeringsläget. Om du använder en länk i din faktaruta ska den formateras efter vilken typ av länk det är (pil, extern eller intern).

Sreenshot, Polopoly

Faktaruta för siffror, rubriken i faktarutan är i versaler och formaterad som en H4. 

 Faktaruta för intervjuperson, namn, titel och aktuell med är fetat. 

Faktaruta för att lyfta ut viktig information, länken är intern på egen rad och är därför formaterad som "Arrow link".

För att skapa ett citat skriver du antingen texten först, markerar texten och trycker på citat-tecken eller så trycker du på citat-tecknet och skriver texten sen. 

Screenshot, Polopoly

När du gör ett enterslag så blir texten mindre och där kan du skriva vem som sagt citatet, om det är nödvändigt. När du förhandsgranskar ser du att citattecknen dyker upp automatiskt, men det syns inte på insidan.

Screenshot, Polopoly

Du kan använda citat i en intervju för att lätta upp texten, tänk då på att inte placera citatet mitt i ett stycke utan på en lämplig plats. 

Citat i löpande text: 

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium.

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium. 

Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. 

Citat för att klicka på länk till relaterad artikel, till exempel studentintervju:

I den här intervjun berättar Student om hur det är att läsa på vår institution. 

Det är en rolig utbildning!

Student

Läs hela intervjun med Student här

För att skapa ett puffelement trycker du på symbolen för puffelement. 

Screenshot polopoly

Ersätt texten i alla fält med:

• Rubrik: bör rymmas på en rad,
• Text: kan vara vanlig text eller citat med citatformatering,
• Länk: tydlig länktext som formateras efter vilken typ av länk det är (pil, extern eller intern - ej knapp),
• Bild: valfritt format och fullbredd. Bildtexten ska ange fotografens namn; om bilden är ett porträtt ska personens namn anges i rubrik, brödtext och/eller länktext.

OBS! Det läggs till en extra radbrytning under bilden som du ska ta bort genom att ställa markören under bilden och göra ett backsteg. (Detta är en bugg som kommer att rättas till längre fram.)

Tänk på att textdelen, det vill säga den vänstra delen av puffelementet, helst ska linjera med bild och bildtext.

Du kan lägga flera puffelement efter varandra.

Här är två exempel på hur puffelement kan se ut.

Skärmbild: Exempel på puffelement