Studierektor, forskarutbildningsansvarig och ämnesansvarig bemannar all undervisnings- och forskningspersonal i PlanEdit. Studierektor skickar därefter ut bemanningen till berörda medarbetare för avstämning.

Utskicket går i juni för HT respektive december för VT, via en personlig länk som medarbetaren kan gå till för att se uppdateringar i sin tjänst för den aktuella terminen. Efter korrigeringar fastställs bemanningsplanen av prefekt för att sedan läggas fram i IS för kännedom.

Under terminens gång kan uppdragen förändras, ledigheter ändras o.s.v. Studierektor lägger in alla uppdateringar i PlanEdit så att verkligheten och bemanningsplanen stämmer överens.

Alla undervisningsuppdrag ska alltid stämmas av med studierektor på förhand. Alla andra uppdrag samt ledigheter ska stämmas av med ämnesansvarig på förhand. Forskarutbildningsansvarig ansvarar för bemanning inom forskarutbildningen.

För information om tilldelning av timmar, se dokumentet "Schabloner för arbetstidsberäkning vid ERG IS 170531" nedan.

Schabloner för arbetstidsberäkning vid ERG IS 170531 (100 Kb)